La demande arrive. Le devis est déjà commencé.
Une demande de devis arrive. Pour le client, c’est un message envoyé. Pour la personne qui doit le chiffrer, c’est le début du travail.
- L’entreprise
- construction et terrassement, une cinquantaine de salariés.
- Le point de départ
- des heures pour préparer un devis, entre la demande à comprendre, les prix à retrouver et les lignes à reprendre.
- La solution construite
- un espace de discussion avec l’IA, appuyé sur la bibliothèque de prix et les anciens devis de l’entreprise, qui prépare une première version modifiable du devis.
Le début du travail
Comprendre ce qui est demandé. Détailler les prestations. Retrouver les prix. Reprendre un ancien devis. Adapter les lignes. Vérifier les quantités.
Et quelque part au milieu : « On avait mis combien, la dernière fois ? »
Après la bibliothèque de prix, le devis
Vous vous souvenez de cette entreprise dont les prix étaient dans les têtes et les anciens dossiers ? Une cinquantaine de salariés, de la construction, du terrassement. Et plusieurs années de devis et de factures que nous avons transformées en bibliothèque de prix consultable.
Retrouver l’information, c’était la première étape. La suivante : s’en servir pour préparer les devis.
Une première version en quelques minutes
Aujourd’hui, la personne qui prépare le devis copie-colle la demande dans un espace de discussion avec l’IA.
L’outil s’appuie sur la bibliothèque de prix et sur les anciens devis de l’entreprise pour proposer les prestations à inclure et leur chiffrage.
En quelques secondes à quelques minutes, une première version apparaît sur une page modifiable. Les lignes sont là. Les libellés, les quantités et les prix aussi.
Il reste à les contrôler. Et c’est là que la personne reprend la main.
La personne reprend la main
La demande a-t-elle été bien comprise ? Les prestations proposées correspondent-elles au chantier ? Faut-il ajouter une ligne, modifier une quantité, ajuster un prix ?
Elle relit, corrige et complète directement sur la page. Une fois le devis validé, elle génère le PDF pour l’envoyer au client ou l’imprimer.
La préparation qui prenait des heures peut ainsi se faire en quelques minutes, vérification et ajustements compris, pour les demandes qui s’y prêtent.
Ce qui change dans son travail
Elle ouvre un devis déjà préparé.
Elle peut consacrer son attention à ce qui mérite son expérience : les particularités du chantier, ce que le client n’a pas précisé, les éléments à modifier avant de s’engager.
Les anciens devis servent de point de départ. Les prix de l’entreprise sont accessibles. Et la mise en forme ne lui demande plus de tout reprendre.
Pourquoi nous avons commencé par les archives
Une demande envoyée à une IA généraliste ne lui donne pas votre historique, vos prestations habituelles ou vos références de prix.
Ici, la préparation s’appuie sur les documents de l’entreprise, structurés pour être réutilisés.
Un petit exercice pour votre prochain devis
Repérez ce que vous reprenez d’un ancien dossier, ce que vous cherchez et ce que vous devez réellement décider pour ce chantier.
Vous verrez où part le temps. Et quelle partie du travail pourrait être préparée avant même que vous ouvriez le document.
Chez vous, qu’est-ce qui prend le plus de temps : retrouver les prix, construire le devis ou vérifier que vous n’avez rien oublié ?